Medlemmerne af VICE ønsker at medvirke til at opretholde en høj standard og høj etik inden for branchen for derigennem at skabe gode relationer til medarbejderne, kunderne, fagbevægelsen, mv.
Enkelte bureauers overtrædelse af lovgivning og kollektive overenskomster er til skade for hele branchen, idet denne får et dårligt renommé.
Derfor har VICE (Vikarbureauer Certificeret i Danmark) udarbejdet følgende etiske regler, som medlemmerne af VICE er forpligtede til at opfylde. De etiske regler udgør sammen med certificeringskravene og vedtægterne en kvalitetsgaranti for såvel vikarer som kunder.
På baggrund af de etiske regler, er der udarbejdet en række certificeringskrav. Disse krav anvendes til en egentlig kontrol af, om medlemmerne overholder de etiske regler. Certificeringskravene er mere operationelle og derfor mere direkte anvendelige i en kontrol.
1. Ansættelse af vikarer
Medlemmerne skal sikre sig, at afdække vikarens nødvendige kompetencer inden vikaren sendes ud til kunden.
2. Lovgivning og kollektive overenskomster
Medlemmer af VICE er forpligtede til at overholde de kollektive overenskomster, de har tilsluttet sig, samt gældende lovgivning, herunder regler om g-dage, sygedagpenge, feriepenge mv.
Et medlem af VICE må ikke lade en vikar beskæftige sig med arbejde, der er omfattet af en lovlig arbejdskonflikt.
3. Administrative medarbejdere
Det påhviler medlemmerne af VICE at sikre sig, at det administrative personale holder sig løbende orienteret om gældende lovgivning og kollektive overenskomster mv. af relevans for bureauet.
4. Omtale af andre medlemmer af VICE
Vikarer har ofte flere og skiftende ansættelser i vikarbureauer. Derfor skal medlemmerne af VICE afstå fra ubegrundet nedsættende omtale af andre medlemmer, herunder overholde god markedsføringsskik.
VICE’s medlemmer forpligter sig til at optræde loyalt overfor andre medlemmer af foreningen.
5. Erhvervshemmeligheder
Medlemmer af VICE har pligt til loyalt at acceptere og støtte medarbejderne i at overholde markedsføringslovens § 19 om ikke at videregive erhvervshemmeligheder, der er erhvervet i tidligere ansættelsesforhold.
6. Forholdet mellem vikaren og vikarbureauet
Der må ikke pålægges vikaren konkurrenceklausuler, som indskrænker vikarens frie adgang til erhverv. Det vil sige, at vikaren ikke må forhindres i at arbejde for andre bureauer.
Der må ikke tages betaling fra en ansøger under nogen form – herunder depositum – for anvisning af job og registrering i emnebank.
Medlemmer af VICE er forpligtede til at overholde de til enhver tid gældende mindstelønninger på deres respektive forretningsområder uanset om virksomheden har indgået overenskomst på området.
For medlemmer af VICE er det vigtigt, at vikarerne arbejder under et godt arbejdsmiljø, og gør derfor en indsats for, at brugervirksomhederne lever op til god standard.
7. Annoncering med VICE logo
Medlemmerne bør i annoncer og reklamer – herunder ved annoncering efter vikarer – angive medlemskab af VICE, helst med angivelse af VICE’s logo.
8. Økonomisk soliditet
Medlemmerne skal have en positiv egenkapital i det sidste revidere regnskab, eller kunne fremvise en skriftlig indeståelse for at virksomheden er i stand til at dække sine økonomiske forpligtelser. . Medlemmerne er ligeledes forpligtet til at aflægge et regnskab, der er revideret af en statsautoriseret eller registreret revisor.
Et medlem af VICE må ikke have gået konkurs med en virksomhed, hvorefter man har fortsat sine aktiviteter i et nyt selskab med samme navn eller en tillempet version af det tidligere navn. Bestyrelsen kan dispensere for dette, hvis man vurdere at særlige omstændigheder gør sig gældende.
9. Kontrol af overholdelse af de etiske retningslinier
Bestyrelsen påser overholdelse af de etiske retningslinier og kan udstede krav om overholdelse samt sanktionere medlemmers manglende overholdelse af retningslinierne.
VICE’s bestyrelse udpeger en ekstern kontrollør. Kontrolløren har til formål at kontrollere, at VICE’s medlemmer overholder de certificeringskrav, der er udledt af de etiske regler. Særlige retningslinier og fokuspunkter for kontrolløren kan vedtages af bestyrelsen.
Kontrolløren har til opgave at påse de enkelte medlemmers overholdelse af certificeringskravene. Kontrollen finder sted således, at alle nye medlemmer kontrolleres ved optagelsen i foreningen.
Medlemmer af VICE kontrolleres hvert 2. år for at undersøge overholdelse af certificeringskravene. Ved en ordinær kontrol udtrækkes 25 stikprøver, der undersøges nærmere.
Medlemmerne er forpligtet til at stille de fornødne ressourcer til rådighed for kontrolløren, når denne er på kontrolbesøg i den enkelte medlemsvirksomhed, således at det fornødne materiale og dokumentation er tilgængeligt for kontrollen.
Kontrolløren har således ret til at komme på besigtigelse hos et medlem for at kontrollere, om de etiske regler er overholdt.
Kontrolløren afgiver udtalelse til bestyrelsen, der træffer beslutning om eventuelle sanktioner som følge af en overtrædelse af de etiske regler. Udtalelsen skal sendes til VICE’s bestyrelse og det medlem, der har været aflagt kontrolbesøg hos. På VICE’s generalforsamling aflægger bestyrelsen en anonymiseret redegørelse for kontrollørens arbejde.
Sanktionerne kan i tilfælde af systematisk overtrædelse være en advarsel eller udelukkelse af VICE. En advarsel vil sige, at bestyrelsen pålægger medlemmet at bringe forholdene i orden inden for en af bestyrelsen fastsat tidsfrist, således at de etiske regler ikke længere overtrædes. Bestyrelsen kan sætte en tidsfrist for medlemmets opfyldelse af de mangelfulde forhold. Bestyrelsen kan beslutte at dette skal følges op af en opfølgende kontrol indenfor rammer fastsat af bestyrelsen. Formålet med den opfølgende kontrol er at sikre, at de konstaterede problemer er udbedret.
Foreningens medlemsliste opdateres og offentliggøres løbende. Ekskluderede medlemmer vil blive fjernet fra medlemslisten.
10. Finansiering
Virksomheder, der har søgt om optagelse i VICE, dækker selv alle udgifter i forbindelse med optagelseskontrollen. Kontrolløren skal før optagelseskontrollen oplyse det potentielle medlem om udgifter som følge af optagelseskontrollen. Potentielle medlemmer skal afholde udgiften til kontrolløren uanset om VICEs bestyrelse imødekommer ansøgningen eller ej.
Der er intet optagelsesgebyr til VICE.
Alle medlemmer betaler et årligt gebyr til kontrol af certificering svarende til 0,1 procent af sidste regnskabsperiodes omsætning, dog max. 15.000 kr. årligt. Beløbene dækker udgifterne til kontrolløren og markedsføring af certificeringsmodellen.
Gebyret til kontrol betales af eksisterende medlemmer ved de etiske retningsliniers ikrafttræden for et år frem, mens nye medlemmer betaler ved indmeldelsen. For nye medlemmer betales et forholdsmæssigt beløb svarende til den resterende del af det igangværende funktionsår for de etiske retningslinier.
——–000——–
Sanktioner
Hvis medlemmerne af VICE trods krav derom fra bestyrelsens side ikke overholder de etiske regler samt certificeringskravene, kan de ekskluderes af foreningen i henhold til foreningens vedtægter.
Sanktioner kan iværksættes ved overtrædelse af retningslinierne, uanset om dette er blevet konstateret af kontrolgruppen eller ej.