§ 1
Foreningens navn
Foreningens navn er Vikarbureauer Certificerede i Danmark, VICE.
§ 2
Formål
Foreningen skal varetage medlemmernes fælles interesser ved aktiv profilering af branchen på en positiv måde. Foreningen skal arbejde for, at et medlemskab af foreningen af omverdenen opfattes som et udtryk for sikkerhed for kvalitet.
Foreningen udarbejder etiske retningslinier, som medlemmerne skal overholde, og som skal sikre kunderne tryghed ved valget af vikarbureau. Medlemmerne skal endvidere overholde de kollektive overenskomster, de har tilsluttet sig.
Foreningens medlemmer skal sikre kvalitet i udbuddet af de respektive ydelser.
Foreningen skal varetage medlemmernes interesser og skal arbejde for at skabe de bedste vilkår for branchen.
§ 3
Optagelse af medlemmer
Som medlemmer af foreningen kan kun optages virksomheder, der
a) arbejder aktivt i henhold til foreningens formål, jf. § 2
b) arbejder i overensstemmelse med brancheforeningens etiske retningslinier
c) indbetaler det til enhver tid på generalforsamlingen godkendte tilslutningsgebyr i henhold til de etiske retningslinier
d) er eller samtidig med optagelsen bliver medlem af Dansk Erhverv
e) opfylder foreningens certificeringskrav
f) forpligter sig til at indsende oplysninger til fælles VICE-statistik
g) indbetaler kontingent og gebyr til kontrol, jfr. §§ 11 og 12
Begæring om optagelse indgives til bestyrelsen. Ved indmeldelsen kontrolleres virksomheden i forhold til, om den opfylder certificeringskravene. Optagelse sker efter indstilling til bestyrelsen fra kontrolgruppen.
Såfremt en virksomhed får afslag på optagelse, skal dette skriftligt begrundes overfor virksomheden. Begrundelsen skal indeholde en beskrivelse af de elementer, der har medført at optagelse i foreningen ikke kan ske, således at virksomheden får mulighed for at forbedre disse forhold. Virksomheden kan ansøge om medlemskab 2 gange inden for samme år for samme tilslutningsgebyr.
Certificeringskravene udarbejdes af bestyrelsen med udgangspunkt i de etiske retningslinier. Certificeringskravene fungerer som kontrolprocedurer og indmeldelseskrav for foreningens medlemmer.
§ 4.
Ophør af medlemskab
Medlemskabet ophører:
a) ved virksomhedens ophør,
b) ved udmeldelse, der kun kan ske med 6 måneders varsel. Anmodning om udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen,
c) ved udmeldelse/ophør af medlemskab af Dansk Handel & Service, idet udmeldelse af Dansk Handel & Service tillige betragtes som udmeldelse af foreningen,
d) ved slettelse på grund af restance i henhold til §§ 11 og 12,
e) ved eksklusion hvis foreningens etiske regler ikke overholdes,
f) ved modarbejdelse af foreningens formål i henhold til § 2.
Beslutning om eksklusion træffes af bestyrelsen med almindeligt flertal. Det berørte medlem kan derefter inden for en måned fra bestyrelsens beslutning kræve spørgsmålet behandlet på en generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær), hvor beslutningen om eksklusion for at have virkning skal bekræftes med 3/4 af stemmerne blandt de tilstedeværende.
Udtrådte medlemmer har intet krav på andel af foreningens formue.
§ 5.
Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse, der består af 5 medlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen og genvalg kan ske.
3 medlemmer vælges i lige år og 2 medlemmer vælges i ulige år, med mindre et medlem, der ikke er på valg udtræder efter eget ønskes.
Ved foreningens stiftelse vælges 3 medlemmer for 2 år og 2 medlemmer for 1 år.
Bestyrelsen, der er ulønnet, fastsætter selv sin forretningsgang og konstituerer sig selv f.eks. med valg af formand, kasserer og sekretær. Den mødes, så ofte bestyrelsen finder det fornødent, dog minimum én gang årligt.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er til stede. Beslutninger træffes med simpel stemmeflerhed.
Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøderne.
§ 6.
Tegningsregel
Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved afhændelse og pantsætning af fast ejendom tegner den samlede bestyrelse foreningen.
Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
§ 7.
Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den indkaldes med to ugers varsel til hvert enkelt medlem med angivelse af dagsorden og under vedlæggelse af de forslag, som vil blive forelagt.
Det enkelte medlem har pligt til at oplyse en e-mailadresse til foreningen, hvortil der kan sendes indkaldelser og andet post.
Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 1. maj med følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Drøftelse af det forgangne forenings år
3. Aflæggelse af regnskab
4. Vedtagelse af budget
5. Fastlæggelse af kontingent og eventuelt optagelsesgebyr
6. Eventuelle forslag
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Forslag fra medlemmerne skal, for at komme til behandling på den ordinære generalforsamling, være indleveret skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger før.
§ 8.
Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst halvdelen af medlemmerne indgiver skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden.
Når kravet om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet, skal indkaldelsen til denne udsendes inden 14 dage derefter, og generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter indkaldelsen.
§ 9.
Generalforsamlingens beslutningsdygtighed
Ingen generalforsamling er beslutningsdygtig, hvis mindre end 1/3 af medlemmerne er repræsenteret og der samtidig gøres indsigelse mod generalforsamlingens beslutningsdygtighed. Er dette ikke tilfældet, indkaldes straks til ny generalforsamling med samme dagsorden, der afholdes senest seks uger senere. Den nye generalforsamling er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte.
Er en ekstraordinær generalforsamling, der er indkaldt af medlemmerne, ikke beslutningsdygtig, anses begæringen dog som bortfaldet, med mindre bestyrelsen ønsker afholdt ny generalforsamling i henhold til § 10, stk. 1.
Alle beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer kan kun ske ved vedtagelse med 3/4 majoritet, jfr. endvidere § 11.
§ 10.
Stemmeret
På generalforsamlinger har medlemmerne hver én stemme. Stemmeret fortabes af medlemmer, der ikke har betalt skyldige ydelser til foreningen for det sidste regnskabsår.
Afstemning sker mundtligt, med mindre et flertal på generalforsamlingen kræver skriftlig afstemning. Ved skriftlig afstemning afgør dirigenten alle spørgsmål om den praktiske gennemførelse af afstemningen.
Såfremt et medlem er forhindret i at deltage på generalforsamlingen, kan den pågældende afgive skriftlig fuldmagt til et andet medlem.
§ 11.
Kontingent
Kontingentet og optagelsesgebyr fastsættes af den ordinære generalforsamling for ét år ad gangen. Kontingentet skal minimum udgøre 10.000,- kr. årligt.
Såfremt en ekstraordinær situation nødvendiggør, at foreningen foretager særlige omkostningskrævende skridt, kan en generalforsamling til enhver tid beslutte, at der skal opkræves ekstraordinære ydelser til foreningen. Ekstraordinære ydelser skal fordeles ligeligt mellem medlemmerne.
Alle ydelser indbetales til sekretariatet, som er udpeget af bestyrelsen. Det ordinære kontingent forfalder den 1. januar, og skal være betalt inden udgangen af måneden. Sker dette ikke, erindres medlemmet derom ved brev. Såfremt betaling fortsat ikke er sket, rykkes medlemmet ved anbefalet brev.
Er en pligtig ydelse ikke betalt senest tre måneder efter forfaldsdagen, kan den inkasseres ad rettens vej, ligesom bestyrelsen er berettiget til at slette det pågældende medlem.
Et medlem, der er slettet på grund af restance, kan ikke genoptages i foreningen uden at betale det skyldige beløb.
§ 12.
Etiske regler
Bestyrelsen er berettiget til at afgive responsa til medlemmer, domstole, advokater og andre, der ønsker dens udtalelse om, hvorvidt et givet forhold er stemmende med de etiske regler for branchen.
Generalforsamlingen kan på bestyrelsens forslag vedtage etiske regler for branchen, som medlemmerne er pligtige at følge. Tilsidesættelse af branchens etiske regler kan medføre eksklusion, jf. § 4, litra e. Bestyrelsen fastsætter tilslutningsgebyret og gebyret til kontrol for et år ad gangen.
§ 13.
Bistand til medlemmer
Foreningen bistås af Dansk Erhverv.
Herudover kan bestyrelsen efter anmodning yde medlemmerne bistand under forhandlinger, hvis udfald er af betydning for samtlige medlemmer.
Generalforsamlingen kan vedtage at yde medlemmer juridisk eller økonomisk bistand i forbindelse med forhandlinger og sager, hvis udfald er af betydning for samtlige medlemmer. Pålægges der medlemmerne ekstraordinære ydelser i sådan anledning, kan udmeldelse uanset bestemmelserne i § 4, litra b og c ikke ske, før bistandsydelsen er endeligt afviklet.
§ 14.
Andre organer
Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte et eller flere fagudvalg. Bestyrelsen udarbejder i givet fald retningslinjer for fagudvalgets opgaver og kompetencer.
Bestyrelsen kan beslutte at nedsætte et kontroludvalg, der har til formål at kontrollere overholdelse af foreningens etiske regler. Bestyrelsen udarbejder i givet fald retningslinjer for kontroludvalgets opgaver og kompetencer.
§ 15.
Modarbejdelse af foreningens interesser
Såfremt et medlem modarbejder foreningens interesser, driver sin virksomhed i strid med de vedtagne etiske regler i foreningen, eller tilsidesætter sine forpligtelser i medfør af disse vedtægter, kan der klages over dette til bestyrelsen.
Bestyrelsen behandler herefter sagen og drøfter i den forbindelse forholdet med det berørte medlem. Såfremt bestyrelsen finder, at medlemmet har modarbejdet foreningens interesser og det pågældende medlem ikke ændre adfærd, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet af foreningen.
Til brug for bestyrelsens vurdering af et medlemsadfærd, har bestyrelsen mulighed for at anmode kontrolgruppen om at indhente relevante oplysninger hos et medlem.
§ 16.
Regnskab
Foreningens regnskab følger kalenderåret.
Regnskabet revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor.
§ 17.
Ophævelse af foreningen
Foreningens ophævelse kan kun besluttes på en generalforsamling efter de om vedtægtsændringer gældende regler og skal godkendes på to på hinanden følgende generalforsamlinger med seks ugers mellemrum.
I tilfælde af opløsning deles foreningens formue forholdsmæssigt efter anciennitet samt indskud. Foreningens medlemmer hæfter ikke økonomisk for foreningens forpligtelser.